Bausteine

Tabelle (Datenliste)

Zeigt die Zeilen einer Tabelle mit Blätterfunktion und optionaler Summenzeile. Spalten können wie in einem Tabellenblatt bearbeitbar sein; dazu Suchfeld, farbige Status-Badges (z. B. offen = rot, fertig = grün) sowie ein Bearbeiten- und ein Lösch-Symbol pro Zeile. Das Bearbeiten-Symbol öffnet ein fertiges Formular für diese Zeile. Spalten können auch berechnet sein (eine Differenz, ein Verhältnis oder Tage zwischen zwei Datumsfeldern), ohne den Wert zu speichern. Ein Klick auf eine Zeile kann eine Detailseite öffnen.

Detailansicht

Zeigt die Felder eines ausgewählten Datensatzes, schreibgeschützt. Meist das Ziel eines Klicks auf eine Tabellenzeile.

Bearbeitungsformular

Bearbeitet einen Datensatz mit passenden Eingabefeldern: Datums- und Zeitauswahl, Auswahllisten für Auswahlfelder, Häkchen für Ja/Nein, Zahlenfelder. Jede Änderung wird sofort gespeichert.

Schaltfläche

Führt beim Klick Aktionen aus: Seite öffnen, Feld am aktuellen Datensatz setzen, Meldung anzeigen. Kann ein Symbol tragen (Speichern, Drucken, Haken, ...).

Textblock

Überschriften und erklärender Text auf einer Seite.

Auswahlliste (Filter)

Zeigt die Einträge einer Tabelle als Auswahl über Ihrem Inhalt. Tabellen, Kennzahlen-Kacheln und Diagramme auf derselben Seite können der Auswahl folgen und nur die verknüpften Zeilen zeigen, wie Master-Detail ohne Seitenwechsel. Die Verknüpfung darf auch einen Schritt weiter gehen: Stunden, die nur einen Auftrag tragen, können trotzdem einer Kundenauswahl folgen, weil der Auftrag seinen Kunden kennt. Auf Wunsch listet sie nur Einträge, die verknüpfte Zeilen in anderen Tabellen haben, zum Beispiel nur Kunden mit mindestens einer Bestellung.

Bild

Zeigt ein Bild von einer Webadresse (URL), etwa Logo, Produktfoto oder Illustration, in vier Größen, links, zentriert oder rechts. 

Popup-Formular

Eine Schaltfläche, die ein Popup-Fenster zum Anlegen eines neuen Eintrags öffnet, wie die Dialoge aus klassischen Windows-Programmen. Nutzer füllen die Felder aus und bestätigen mit OK; der neue Eintrag erscheint in jeder Tabelle auf denselben Daten. Ein neuer Eintrag kann automatisch mit dem aktuellen Datensatz verknüpft werden (zum Beispiel eine neue Aufgabe auf einer Projektseite). Auswahlfelder im Formular lassen sich auf Einträge mit verknüpften Zeilen eingrenzen, und ein Verknüpfungsfeld kann automatisch aus einer Auswahlliste auf der Seite übernommen werden.

Kennzahl-Kachel

Eine kleine Karte mit einer Kennzahl über einer Tabelle: Anzahl, Summe, Durchschnitt, Minimum oder Maximum. Die Kennzahl kann über einen berechneten Wert laufen (durchschnittliche Bearbeitungstage) oder zwei Kennzahlen zueinander in Beziehung setzen (Einsparung in Prozent der Forderung). Der natürliche Kopf eines Dashboards oder einer Übersichtsseite (‚Offene Rechnungen‘, ‚Geplante Summe‘).

Diagramm

Ein Balken-, Linien- oder Kreisdiagramm, das eine Tabelle nach einem Feld gruppiert und summiert oder zählt: Ausgaben je Kostenstelle, Rechnungen je Status, Plan je Monat. Kombinieren Sie es mit Kennzahl-Kacheln zu einem Dashboard. Bei Gruppierung nach einem verknüpften Feld kann jede Beschriftung ein Detail aus der verknüpften Tabelle tragen, zum Beispiel die Abteilung neben jeder Kostenstelle.

Datei-Upload

Lässt App-Nutzer Dateien (PDF, PNG, JPG, WebP, bis 10 MB) in eine Dateispalte einer Tabelle laden, während sie die App nutzen, etwa Rechnungen, Scans, Fotos. Der Anhänge-Modus speichert die Datei am aktuellen Datensatz; der Stapel-Modus erstellt pro abgelegter Datei einen neuen Eintrag und füllt weitere Spalten automatisch. Hochgeladene Dateien bleiben dauerhaft erhalten und lassen sich aus Tabellen, Formularen und Detailansichten öffnen.

KI-Extraktion

Ein Button, der das am aktuellen Eintrag gespeicherte Dokument (Rechnungs-PDF, Scan) per KI-Modell liest und andere Felder desselben Eintrags füllt: Rechnungsnummer, Daten, Beträge. Werte, die GAPTEQ nicht sicher lesen kann, bleiben leer, und ein Prüfhinweis-Feld kann den Eintrag zur manuellen Prüfung markieren; geraten wird nie. Funktioniert nur, solange ein Organisations-Admin Organisation > KI-Berechtigungen > „KI-Dokumentauslesung in Apps“ eingeschaltet hat.

Prüf-Lauf

Ein Button, der den aktuellen Eintrag gegen Regeln prüft, die in einer normalen Tabelle liegen. Admins ändern die Regeln also in der App, ohne Builder. Jede Regel schreibt eine Ergebnis-Zeile (bestanden, fehlgeschlagen oder manuelle Prüfung) mit verständlicher Begründung, und der Eintrag erhält ein Gesamtergebnis: freigegeben, manuelle Prüfung oder abgelehnt. Eine Regel, die die Plattform nicht versteht, wird zur Prüfung markiert, nie übersprungen. Zeigen Sie die Ergebnisse mit einer Tabelle auf der Ergebnisliste; ein erneuter Lauf ersetzt die vorherigen Ergebnisse.

Status-Übergang

Eine Schaltfläche, die den Status des aktuellen Eintrags weiterschaltet (z. B. geprüft zu freigegeben), mit Regeln, die die Plattform selbst durchsetzt, nicht nur in der Oberfläche versteckt: Nur benannte App-Rollen dürfen klicken, es geht nur aus erlaubten Ausgangsstatus, das Übersteuern eines abgelehnten oder prüfpflichtigen Gesamtergebnisses verlangt eine schriftliche Begründung am Eintrag, und über einem Betrags-Schwellwert muss eine zweite, andere Person freigeben (der Schwellwert kann in einer kleinen Einstellungs-Tabelle liegen, die Ihre Admins pflegen). Wer wann geklickt hat, kann am Eintrag gestempelt werden; jede Änderung landet im Änderungsprotokoll.

Änderungsverlauf

Eine schreibgeschützte Liste, wer wann was geändert hat. Sie speist sich aus dem Prüfpfad, den die Plattform ohnehin für jede Datenänderung schreibt: Tabellen-Bearbeitungen, Popup-Formulare, Datei-Uploads, KI-Extraktion, Prüf-Läufe und Status-Übergänge samt schriftlicher Begründung. Auf einer Detailseite zeigt sie den Verlauf dieses Eintrags, auf einer Seite ohne Eintrag den der ganzen Tabelle. Eine eigene Audit-Tabelle ist nicht nötig, denn Plattform-Änderungen werden nie in eigene Tabellen geschrieben. Änderungen außerhalb der Plattform (verbundene Datenbanken) erscheinen nicht.

Dokumentanzeige

Zeigt das am aktuellen Eintrag gespeicherte Dokument direkt auf der Seite (ein PDF im Browser eingebettet, ein Foto oder Scan als Bild) statt nur als Download-Link. Vier Höhenstufen von der kompakten Vorschau bis zur ganzen Seite; ein Dateinamen-Link über dem Dokument bietet immer den Download an. Neben einem Bearbeitungsformular entsteht der klassische Prüfbildschirm: links das Original, rechts die ausgelesenen Felder.

Datensatzbild

Zeigt das am aktuellen Eintrag gespeicherte Bild als echtes Bild auf der Seite, etwa das Objektfoto auf der Objektseite oder das Produktfoto auf der Produktseite. Vier Größen, links, zentriert oder rechts; ein Klick öffnet das Bild groß. Ein Eintrag ohne Bild zeigt einen Platzhalter statt einer Lücke; ein PDF in derselben Spalte erscheint als Dateilink, denn dafür gibt es die Dokumentanzeige.

Bildergalerie

Zeigt ALLE Bilder, die zum aktuellen Eintrag gehören, als Vorschaustreifen, mit einer Kachel „Bilder hinzufügen“ und einer großen Ansicht mit Vor/Zurück hinter jedem Bild. Die Bilder liegen in einer eigenen Tabelle (eine Zeile pro Bild mit einer Bildspalte und einer Verknüpfungsspalte zum Eintrag), so kann ein Eintrag beliebig viele tragen. Zulässige Dateiformate: PNG, JPG und WebP.

Matrixerfassung

Erfassen Sie einen Zahlenwert pro Datensatz und Spaltenschlüssel. Spalten können ein relativer oder fester Jahresbereich, eine geordnete feste Liste wie Budget / Prognose / Ist oder Zeilen einer Workspace-Tabelle beziehungsweise Datenebene wie Produktcode und Name sein. Jede gefüllte Zelle wird als eigene Zeile in der Wertetabelle gespeichert. Leere Zellen speichern nichts; beim Löschen wird die Zeile entfernt. Änderungen werden hervorgehoben und gemeinsam gespeichert. Spaltenschlüssel identifizieren Zellen; Überschriften dienen nur der Anzeige und dürfen sich wiederholen.

Drucken & PDF-Export

Eine Schaltflächen-Aktion, die den Druckdialog des Browsers für die aktuelle Seite in einem sauberen Berichtslayout öffnet: App-Leiste, Menüs, Schaltflächen und Upload-Elemente verschwinden, Bausteine drucken in voller Breite in ihrer Reihenfolge, Tabellen drucken alle geladenen Zeilen genau so sortiert und gefiltert wie am Bildschirm, und eine kleine Kopfzeile zeigt App-Name, Seitenname und Druckzeitpunkt. Mit ‚Als PDF speichern‘ des Browsers wird der Bericht zur Datei. Die Daten selbst bleiben in der App gespeichert, derselbe Bericht lässt sich also jederzeit erneut drucken.

Berechnete Werte

Abgeleitete Zahlen ohne Speichern. Eine Tabellenspalte kann eine Differenz, ein Verhältnis, einen Prozentsatz oder Tagesabstände zeigen (Tage zwischen zwei Daten, Tage bis zu einer Frist, Tage seit einem Datum), live berechnet aus den anderen Feldern jeder Zeile. Auch Tabellenkalkulations-Rechnungen sind dabei: Stunden zwischen einer Start- und einer Endzeit, eine Summe über mehrere Spalten der Zeile und eine Schwellenwert-Staffel, die eine Zahl in einen Satz übersetzt (ab 1 Tag 28, ab 8 Stunden 14, sonst 6). Eine berechnete Spalte kann außerdem einen Namen tragen, damit eine spätere Spalte mit ihrem Ergebnis weiterrechnet. Kennzahl-Kacheln können über einen solchen berechneten Wert aggregieren und sogar zwei Kennzahlen zueinander in Beziehung setzen: Einsparung in Prozent der Forderung, Differenz zwischen Plan und Ist. Leere Eingaben zeigen einfach ‚-‘.

Wertformatierung

Zahlen und Daten so, wie man sie liest: Geldbeträge als 1.841,60 EUR, Tausendertrennzeichen mit fester Nachkommastellenzahl, Prozentwerte, kurze Datumsangaben, Datum mit Uhrzeit oder ein Tagesabstand ab heute wie ‚3 T‘ (negativ bei Überfälligkeit). Tabellenspalten und Kennzahl-Kacheln nehmen ein Format entgegen, Zahlen werden rechtsbündig ausgerichtet, und alles folgt der Sprache der App: Dieselbe App zeigt deutsche und englische Konventionen ohne zweite Spalte. Sortieren, Filtern, Suchen und der CSV-Export arbeiten weiterhin mit den gespeicherten Werten.

Zeilen-Schaltflächen und Detailzeile

Schaltflächen direkt in der Tabellenzeile (Annehmen, Kürzen, Ablehnen), bis zu fünf pro Tabelle, jede mit ihrer eigenen Wirkung für genau diese Zeile: einen Wert setzen, die Seite der Zeile oder ein Popup öffnen, eine Meldung zeigen. Wer nicht bearbeiten darf, sieht schreibende Schaltflächen deaktiviert, eine rein navigierende bleibt nutzbar. Zusätzlich kann eine Tabelle unter jeder Zeile eine dezente zweite Zeile mit einem längeren Text dieser Zeile anzeigen (eine Notiz, eine KI-Begründung); sie wird mitgesucht und mitexportiert.

Zellvisualisierung und Schnellfilter-Chips

Eine Tabellenspalte kann statt reinem Text einen kleinen Fortschrittsbalken oder einen farbigen Chip anzeigen, gefärbt nach Schwellenregeln, die Sie festlegen (Bewertung ab 90 zeigt grün, unter 70 zeigt rot). Das funktioniert auch auf einer formatierten oder berechneten Spalte, sodass eine Resttage-Spalte bei Überfälligkeit automatisch rot wird. Eine Auswahlliste zum Filtern kann außerdem als Reihe klickbarer Chips statt als Liste dargestellt werden, für den klassischen ‚Schnellfilter‘-Look.

Popup-Seite

Jede Seite kann als Popup-Fenster über der aktuellen Seite geöffnet werden, mit Tabellen, Schaltflächen, Formularen und Editoren darin. Damit schlagen Sie Einträge nach, ohne die Seite zu verlassen, oder bearbeiten eine Zeile in einem eigenen Fenster. Schließen per X, Escape oder Schließen-Schaltfläche.

Seitenbereich (Liste + Details)

Öffnen Sie die Details einer Zeile in einem Bereich rechts, wie in einem Backlog: Die Liste bleibt sichtbar und anklickbar, ein Klick auf eine andere Zeile wechselt den Datensatz, und jedes Feld speichert sich selbst, sobald Sie es verlassen. Schließen per X oder Escape, oder denselben Datensatz über die Kopfzeile als ganze Seite öffnen. Auf Wunsch gleitet er stattdessen über die abgedunkelte Seite.

App-Menü (oben oder seitlich)

Jede App hat eine Leiste oben: App-Name, Seitenmenü und ein Englisch/Deutsch-Umschalter. Das Menü listet Ihre Seiten automatisch und markiert, wo Sie sind; Detailseiten bleiben über ihre Zeilen erreichbar. Auf Wunsch wandert das Seitenmenü in eine Seitenleiste links.

Seitenleiste: Gruppen, Zähler & Nutzer

Eine Seitenleiste kann mehr als Seiten auflisten: Einträge unter Überschriften gruppieren, einen lebenden Zähler an eine Seite hängen („Rechnungseingang 24“, er aktualisiert sich bei Datenänderungen), unten anzeigen, wer angemeldet ist, und die Leiste auf ein dunkles oder markenfarbenes Aussehen umstellen. Die Farben kommen aus Ihrem Firmendesign, damit jede App Ihrer Organisation zusammenpasst.

Automatischer Ablauf (Hochladen, Extrahieren, Prüfen)

Der Abschluss eines Bausteins kann einen weiteren automatisch auslösen: Wenn eine Datei fertig hochgeladen ist, wenn eine KI-Extraktion fertig ist oder wenn ein Prüflauf fertig ist, kann automatisch eine weitere Extraktion oder ein Prüflauf gestartet werden. So durchläuft ein abgelegtes Dokument Lesen und Prüfen ohne weitere Klicks. Jeder Schritt läuft nur, wenn sein eigener Schalter und seine Konfiguration das erlauben (die Extraktion braucht weiterhin den eingeschalteten KI-Extraktions-Schalter der Organisation, und ein fehlgeschlagener oder unbrauchbarer Schritt stoppt die Kette dort), und jeder Schritt läuft höchstens einmal, damit die Kette immer endet, auch wenn sie im Kreis verdrahtet ist.

E-Mail senden

Eine Schaltfläche, die eine echte E-Mail aus dem aktuellen Eintrag versendet, nie nur einen mailto-Entwurf. Ein Klick öffnet immer eine Vorschau (aufgelöster Empfänger, Betreff, Text, Anhangname) mit einer expliziten Senden-Schaltfläche, sodass ein Mensch immer bestätigt, bevor etwas verschickt wird. Betreff und Text sind Vorlagen mit {feldname}-Platzhaltern, die aus dem Eintrag gefüllt werden; der Empfänger ist entweder eine feste Adresse oder ein Feld des Eintrags, und ein gespeichertes Dokument kann angehängt werden. Funktioniert nur, wenn die Organisation eine E-Mail-Verbindung eingerichtet und in ihren Einstellungen aktiviert hat; jeder Versuch wird protokolliert.

Container

Ein gerahmter Bereich, der mehrere Bausteine einer Seite zu einer Fläche gruppiert: das klassische Panel. Er kann eine Kopfzeile mit Titel und Symbol tragen, sich hinter einem Einklapp-Pfeil zusammenfalten (optional bereits eingeklappt starten) und kommt in drei Darstellungen: als Karte mit Rahmen und Hintergrund, als reiner Rahmen oder als unsichtbare Gruppierung. Bausteine treten ihm über ihre Einstellung ‚In Container‘ bei und ordnen sich innen nach denselben 12-Spalten-Regeln wie auf der Seite an; wird der Container gelöscht, kehren sie auf die Seite zurück. Container können nicht in anderen Containern liegen.

Akkordeon

Übereinander gestapelte Abschnitte, die sich per Klick auf ihre Kopfzeile öffnen und schließen, so bleibt eine lange Seite kurz. Jeder Abschnitt kann beliebige Bausteine aufnehmen: Tabellen, Formulare, Diagramme, Schaltflächen. Standardmäßig ist immer nur ein Abschnitt offen; mit der Einstellung ‚Mehrere Abschnitte gleichzeitig offen‘ öffnen sie unabhängig voneinander. Ein neues Akkordeon startet mit zwei Abschnitten; weitere fügen Sie mit ‚Abschnitt hinzufügen‘ hinzu. Auch bekannt als Aufklappbereich.

Tabs

Mehrere Tabs nebeneinander in einer Leiste; ein Klick auf einen Tab zeigt seinen Inhalt und blendet die anderen aus, so zeigt eine volle Seite immer nur einen Bereich. Jeder Tab kann beliebige Bausteine aufnehmen: Tabellen, Formulare, Diagramme, Schaltflächen. Beim Öffnen der Seite ist der erste Tab zu sehen. Ein neuer Tab-Container startet mit zwei Tabs; weitere fügen Sie mit ‚Tab hinzufügen‘ hinzu. Auf schmalen Bildschirmen lässt sich die Leiste seitlich scrollen. Auch bekannt als Registerkarten oder Reiter.

Anordnen & Größe

Jede Seite ist eine Zeile, die umbricht. Die Breite eines Bausteins ist ein Anteil von 12 Spalten (12 = die ganze Zeile): Geben Sie Bausteinen in derselben Zeile Breiten, die zusammen 12 ergeben, dann stehen sie nebeneinander. Nichts wird gequetscht: Wird der Platz in einer Zeile zu knapp, rutschen Bausteine von selbst in die nächste Zeile. Dieselbe Seite bleibt dadurch im schmalen Editor-Bereich und auf dem Smartphone lesbar, ohne dass Sie etwas pro Bildschirmgröße einstellen. Drei Schalter feinjustieren eine Zeile: „Breitenmodus“ macht einen Baustein genau so breit wie sein Inhalt (etwa für Schaltflächen nebeneinander) oder lässt ihn den Rest der Zeile füllen, „Position in der Zeile“ zentriert ihn oder schiebt ihn nach rechts, und „Neue Zeile beginnen“ erzwingt einen Umbruch. Alles legen Sie per Chat, im Eigenschaften-Panel eines Bausteins oder durch Ziehen der rechten Kante im Auswahlmodus fest.

Ein-, ausblenden & aktualisieren

Bausteine können sich gegenseitig steuern. Eine Schaltfläche kann einen anderen Baustein ein- oder ausblenden, aktivieren oder deaktivieren oder die Daten einer Tabelle neu laden, und jeder Baustein kann ausgeblendet oder deaktiviert starten, bis ihn etwas einblendet. Nützlich für ‚mehr Details anzeigen‘, ‚Speichern erst nach Auswahl einer Zeile erlauben‘ oder eine Aktualisieren-Schaltfläche neben einer Tabelle.

Sichtbarkeit & Bearbeitung nach Rollen

Jeder Baustein lässt sich auf App-Rollen einschränken: ‚sichtbar für Rollen‘ blendet ihn für Nutzer ohne passende Rolle aus, ‚bearbeitbar durch Rollen‘ zeigt ihn stattdessen schreibgeschützt. Eine Tabelle bleibt dann durchsuch-, sortier- und filterbar, verliert aber Inline-Bearbeitung und Löschen; Formulare und Auswahllisten sind gesperrt, Schaltflächen nur, wenn sie einen Wert schreiben (Navigations-Schaltflächen funktionieren weiter). Die Sperre wandert in Popups mit: Ein Popup, das aus einem schreibgeschützten Baustein geöffnet wird, ist komplett schreibgeschützt, auch seine Bearbeitungsformulare. Builder und Admins sehen und bearbeiten immer alles. Rollennamen sind Ihr eigenes Vokabular und werden Usern in den Organisationseinstellungen zugewiesen. Das formt die Oberfläche der App; es ist keine Datensicherheit.