Im GAPTEQ-Portal haben Sie die Möglichkeit die Daten Ihrer GAPTEQ-Rechnungen anzupassen. Hinterlegen Sie z.B. eine anonyme E-Mail-Adresse als Rechnungsempfänger oder fügen individuelle Bestellnummern, Kostenstellen o.ä. hinzu.
In diesem Artikel lesen Sie folgende Inhalte:
Rechnungsadresse und -empfänger anpassen
Individuelle Bestellnummer / Kostenstelle hinterlegen
1. Rechnungsadresse und -empfänger anpassen
Um die Daten für Ihre Rechnungen zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
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Melden Sie sich am GAPTEQ-Portal an.
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Unter dem Punkt "Abonnements" in der linken Menüleiste finden Sie alle Ihre GAPTEQ-Server. Wählen Sie den GAPTEQ-Server aus, für den der Rechnungsempfänger angepasst werden soll.
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Unter dem Reiter "Rechnungsempfänger" haben Sie die Möglichkeit, bei "Rechnungsversand" die neue E-Mail-Adresse zu hinterlegen. Diese kann auch eine anonyme Adresse (z.B. Rechnung@Unternehmen.de) sein. Hier können Sie auch die Rechnungsadresse für zukünftige Rechnungen ändern.
Tipp! Mehrere E-Mail Empfänger werden durch ein Komma getrennt angegeben.
2. Individuelle Bestellnummer / Kostenstelle hinterlegen
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Melden Sie sich am GAPTEQ-Portal an.
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Unter dem Punkt "Abonnements" in der linken Menüleiste finden Sie alle Ihre GAPTEQ-Server. Wählen Sie den GAPTEQ-Server aus, für den die Rechnungsdaten angepasst werden sollen.
- Unter dem Reiter "Rechnungsempfänger" bzw. dem Unterpunkt "Kundenreferenz" geben Sie Ihre entsprechende PO, Bestellnummer, Kostenstelle o.ä. ein. Diese taucht dann auf Ihrer GAPTEQ-Rechnung auf.
