Unabhängig von der Lizenzierungsform können die User-Zahlen sowohl in der Cloud als auch onPremise Lösung mit wenigen Klicks nach Ihren Bedürfnissen angepasst werden.
In diesem Artikel lesen Sie folgende Inhalte:
Anlage & Verwaltung der User-Accounts (Cloud)
Anlage & Verwaltung der User-Accounts (onPremise)
1. Anlage & Verwaltung der User-Accounts (Cloud)
Bei jährlicher Lizenzierung gehen Sie wie folgt vor:
Notiz! Im Rahmen der jährlichen Lizenzierung (Prepaid Mode) können Sie sowohl die Anlage als auch die Verwaltung (Erhöhung) der User-Accounts direkt über das GAPTEQ-Portal vornehmen!
- Die initiale Anzahl an User-Accounts legen Sie im Bestellprozess fest.
- Um die User-Zahl anzupassen, gehen Sie direkt im GAPTEQ-Portal auf das entsprechende Abonnement und folgen dem Lizenzierungsassistenten unter "User-Zahl anpassen".
Achtung! Im Rahmen der jährlichen Lizenzierung ist nur eine Erhöhung der User-Zahlen möglich - kein Downsizing!
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Bei monatlicher Lizenzierung gehen Sie wie folgt vor:
Notiz! Bei monatlicher Lizenzierung (Pay-per-Use) erfolgt sowohl die Anlage als auch Verwaltung der User-Zahlen direkt im GAPTEQ-Designer über die Userverwaltung (Users and groups).
- Im GAPTEQ Hauptmenü finden Sie unter "Users and groups" die Userverwaltung.
- Über "Add" können neue User angelegt und mit gewissen Rollen versehen oder Gruppen zugeordnet werden.
Achtung! Neu angelegte oder nicht deaktiviert User werden bei der nächsten Faktura mit berücksichtigt.
Tipp! Über "Disable" bzw. "Enable" bzw. können User deaktiviert werden, falls diese eine gewisse Zeit nicht benötigt werden. Deaktiviert User werden nicht abgerechnet.
2. Verwaltung der User-Accounts (onPremise)
Bei jährlicher Lizenzierung gehen Sie wie folgt vor:
Notiz! Bei jährlicher Lizenzierung (Prepaid) können Sie die User-Zahl direkt im GAPTEQ-Designer über einen Lizenzierungsassistenten anpassen.
- Gehen Sie im GAPTEQ-Designer auf den Menüpunkt "Licensing" und wählen unter den Lizenzierungsoptionen "User-Zahl erhöhen".
- Im folgenden Lizenzierungsassistenten authentifizieren Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten für Ihr Konto am GAPTEQ-Portal.
- Nachdem Sie die gewünschte Userzahl ausgewählt haben, bestätigen Sie die Angaben zur neuen User-Anzahl Ihres GAPTEQ-Servers.
Achtung! Nach Erhöhung der User-Zahl bei jährlicher Zahlung ändert sich die Laufzeit erneut auf 12 Monate. Eine Verringerung der User-Zahl ist während der Laufzeit nicht möglich.
Bei monatlicher Lizenzierung (Pay-per-Use) ist das Vorgehen identisch zu Punkt 1: Anlage & Verwaltung der User-Accounts (Cloud).